机构设置与部门工作职责

 

序号	部门名称	电话	负责人	地址
1	办公室	87935108	田江涛	春晖楼东办313室
2	招生办	87935139	段士杰	春晖楼东办305室
3	教学部	87935129	陈国华	春晖楼东办317室
4	学生部	87935472	梁敬东	春晖楼东办317室
5	自考办	87935188	胡  洁	春晖楼东办305室
6	培训办	87935108	田江涛	春晖楼东办307、313室
7	教学资源中心	87935198	韩立华	春晖楼东办307、309室

 

一、办公室（兼培训部）       【返回顶部】

办公室是学院综合性办事机构。主要工作职责是：

1. 负责审核以学院名义上报、下发的各类文件，起草有关报告、讲话、计划、总结等有关文秘材料；
2. 负责学院重要会议、活动的组织、协调和落实；
3. 负责检查、落实重要事项的执行情况；
4. 负责学院宣传、信访、保密、安全稳定和信息管理的日常工作，负责年鉴、大事记编撰工作；
5. 负责对外联络以及接待工作；
6. 负责学院文件、档案的管理；
7. 负责学院介绍信、印章的保管和使用；
8. 负责学院资产管理，办公设备的购置及维护，办公用品的购买及管理；
9. 负责教材的管理（征订、发放）；
10. 负责学院教室管理及设施设备的维护维修；
11. 负责学院车辆的使用管理；
12. 负责学院工资报表等财务工作；
13. 负责学院月度考勤工作，安排学院节假日值班；
14. 负责学院报刊征订、信件的收发；
15. 负责学院非学历教育（对外培训）的组织和管理；
16. 负责学院工会的日常工作；
17. 完成学院领导交办的其它工作。

 

二、招生办公室       【返回顶部】

招生办公室是全面负责我校成人高等学历教育本专科招生的办事机构。主要工作职责是：

1. 依据教育部、各省（市、自治区）招生主管部门相关规定或实施细则，制定具体的招生工作实施方案并组织实施；
2. 负责制定和报送招生计划；
3. 负责招生宣传、咨询及报名工作；
4. 负责招生录取工作；
5. 负责发放新生录取通知书和新生录取档案交接，协助学生部做好新生报到及电子注册工作；
6. 负责函授站（点）的建站工作，负责对函授站（点）进行条件审核、考察、报批，负责办学协议的起草、签订、登记、备案工作；
7. 负责对函授站（点）办学状况进行动态管理和评估；
8. 完成学院领导交办的其它工作。

 

三、教学部(内设教学资源中心)       【返回顶部】

教学部是成人高等学历教育教学业务的统筹管理部门。主要工作职责是：

1. 根据国家教育主管部门有关教学工作指导文件的规定，组织制定教学工作的规章制度并实施；
2. 组织开展教学研究和教学改革；
3. 组织制定（修订）各专业的人才培养计划、课程教学大纲、考试大纲，检查督促各函授站（点）教学计划的执行和完成情况；
4. 负责任课教师的资格审查、聘任、考核及工作量核算；
5. 负责编排教学日历，制订每学期开课计划，编制课程表，负责教室的调度；
6. 负责学生自学任务书、指导书等自学指导材料与作业管理；
7. 组织、管理与实施各类课程考务工作和成绩管理；
8. 组织、协调完成学生毕业论文（设计）等实践教学环节；
9. 负责毕业生成绩审核，制作学生卡片；
10. 组织教学检查、评估和教学经验交流活动，对教学事故提出处置意见；
11. 负责教材的选用工作；
12. 负责学院网站的技术维护，教学综合管理平台和网络教学资源的建设和管理，组织实施网络化教学；
13. 完成学院领导交办的其它工作。

四、学生部       【返回顶部】

学生部是负责学生教育管理及学籍学历管理的职能部门。主要工作职责是：

1. 负责制定学生思想教育工作计划、学生管理规章制度并组织实施、检查及总结；
2. 负责班主任队伍的建设和管理，制定相关的工作规范及管理制度，做好班主任的选聘、考核、日常管理；
3. 负责学风建设，负责学生的纪律教育、安全教育，负责学生奖惩；
4. 负责新生入学报到工作；
5. 负责接待、处理有关学生的来信来访，及时处理学生的突发事件；
6. 负责编制学院学费预算，协助学校财务处做好函授站（点）学费收缴工作；
7. 负责学籍管理工作，办理新生入学资格审核与注册、学籍异动（转学、转专业、转站、休学与复学、退学），开具学籍证明，填报高等教育统计报表；
8. 负责学历管理工作，协助完成毕业生资格审核工作，组织完成毕业生电子图像信息采集与校对工作，制作、发放毕业证书，办理毕业生学历电子注册，办理学历证明；
9. 负责学位管理工作，受理自学考试、成人高等学历教育本科毕业生的学位申请，负责资格审查、报批及注册工作，制作、发放学位证书；
10. 负责毕业生质量调查工作；
11. 完成学院领导交办的其它工作。

 五、自学考试办公室       【返回顶部】

自学考试办公室是高等教育自学考试的职能管理部门。主要工作职责是：

1. 认真贯彻执行国家有关高等教育自学考试的方针、政策和法规；
2. 负责起草有关自学考试管理工作的规章制度和相关文件；
3. 组织自考专业申报，编制开考专业的考试计划，论证、落实课程设置及教材选用，组织编写考试大纲；
4. 组织教师参与命题工作；
5. 组织自考的评卷工作；
6. 组织主考专业实践性环节的考核（含毕业论文的答辩）；
7. 负责毕业生资格审查及毕业证附属验印工作；
8. 负责自学考试的宣传、咨询、报名工作；
9. 负责自考助学班的管理工作；
10. 完成学院领导交办的其它工作。