哈尔滨工业大学继续教育学院远程教育学生学籍管理细则

发布日期:2014-04-17 信息来源: 王书海 点击数:763

 

哈尔滨工业大学继续教育学院远程教育学生学籍管理细则
石家庄铁道大学学习中心

 

   为保证我校远程教育工作的顺利开展,严格学籍管理,根据原国家教委颁发的《普通高等学校学生管理规定》及有关文件精神,结合我校远程教育学分制学生的实际情况,特制定本细则。

第一章学制与学习期限

    l  远程教育学生实行弹性学制和学分制管理。学习年限可根据个人学习情况,在以下规定时间内完成:l、高中起点本科:最短学制五年,学习期限五至八年。2、高中起点专科和专科起点本科:最短学制二年半,学习期限二年半至五年。

  第二章入学与注册

    2 凡被我校录取的新生,持《录取通知书》及其有效身份证件,按规定的日期到指定的远程校外学习中心办理入学手续。

    第3  学生报名提供的信息资料必须真实、准确,学生入学时的姓名、出生日期、有效证件号码、性别、籍贯、民族、层次、专业、原毕业学校及证书编号等信息关系到入学和毕业时的教育部电子注册,应与学生所提交的入学资料(指报名登记表、身份证件、学历证书复印件等相关资料和证件信息)一致,一经注册原则上不予修改变更。学生必须在报名和参加入学考试时及取得学籍10天内及时核对勘误以上信息,因个人失误、疏忽或委托学习中心或他人填报造成的错误完全由学生本人负责。

    第4新生有特殊原因不能按期办理入学手续者,必须以书面形式提前向校外学习中心请假,并附有关证明上报学院。无故逾期两周不办理入学手续者,取消入学资格。

    第5新生如因病或工作需要不能坚持学习,经本人申请、校外学习中心同意、报学院批准后可以保留入学资格一年。保留入学资格的学生,应于保留入学资格期满前2个月提出重新入学的申请,经校外学习中心审核、报学院批准后,重新办理入学手续。不按期申请办理入学手续者,取消其重新入学资格。

    第6学费以网上交费方式交纳。新生在办理入学手续、交纳一定的选课费用后,方可进行入学注册,取得学籍,领取学生证。

    第7高起本学生满三年、高起专和专升本学生满二年不选课并且无在学课程的,按自动退学处理,由学院注销其学籍。

    第8学生证是学生参加各项学习活动的有效证件,要妥善保管,如果遗失,应由本人写明丢失原因及原学生证号码,到校外学习中心交纳补办费,定期补办。

    第9学生在校期间,每学期初持学生证到校外学习中心或学院平台上办理学期注册手续,不办理学期注册的学生,不能进行正常选课。学生因故不能按期办理学期注册时,必须履行请假手续。连续二年不办理学期注册的学生,按自动退学处理,由学院注销其学籍。

    第l0就读专升本的学生必须具有国家承认属于国民教育系列的大学专科(含高等职业教育)毕业及以上学历,并持有相应的毕业证书。就读高起本的学生必须具有国家承认属于国民教育系列的高中毕业及相应的学历以上毕业文凭。就读高起专的学生必须具有国家承认属于国民教育系列的高中、中专、职校及技校毕业以上学历,并持有相应的毕业证书。新生入学后及在学期间,学院将按照有关规定进行复查,凡属于弄虚作假、徇私舞弊(包括假文凭、考试作弊等)取得入学资格者,不论何时发现,一经查实,即取消其学籍。由此产生的后果,由学生自负。

第三章转层次、转专业、转校外学习中心与退学

    第11学生在学期间一律不允许转层次。

    第12学生应按录取专业参加学习,一般不得转专业。因特殊原因确需转专业者,只能在规定期限内(在第二学期之后和最后一学年之前)申请转专业,且转专业手续只在各学期初或学期末两周内办理,并只能办理一次,其中文科和理科不能互转。转专业由本人提出书面申请,并填写《黑龙江省成人高等学校学生转专业申请(确认)表》,经学院同意报教育厅批准。被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。

    第13学生在学期间由于工作调转等原因,可在学院各校外学习中心之间转站学习。由本人提出申请,双方校外学习中心同意,填写学籍变动审批表上报学院审批。转出校外学习中心和转入校外学习中心直接联系交接学生有关材料、费用等。

第四章退学

    第14自愿退学者由学生本人递交书面申请,校外学习中心负责人审批,将有关材料报学院备案。

    第15本校学生,有下列情况之一者,予以退学或取消学籍:

l、不按时交纳学费,不按时注册。

2、不论何种原因,在校学习时间累计超过规定的最长学习年限。

3、经医院诊断患有不能留校学习的疾病。

4、出现第7条、第9条、第l0条中自动退学者。

5、符合教育部相关管理要求者。

    第16对各类退学学生退学时已经发生的学习费用一律不予退回。

    第17退学的学生均不得申请复学。

第五章纪律与奖惩

    第18学生应遵守宪法和法律,遵守社会公德及公共秩序、遵守学院和校外学习中心制定的各项规章制度,努力学习。

    第19对于坚持德、智、体全面发展,思想品德和工作表现好,学业成绩优良的应届毕业学生,可授予哈尔滨工业大学继续教育学院远程教育“优秀毕业生”荣誉称号,并颁发荣誉证书。

    第20对违反学校纪律和规章制度的学生,视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分分以下五种:警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍。

    第21对犯错误的学生要进行说服教育,处理时要坚持实事求是的原则,依据学院相关文件执行。处理结论要经由校外学习中心或辅导员同受处分学生本人见面,允许本人申辩、申诉。学生对处分有异议时,可在接到处分决定三日内向学院申诉处理小组提出申诉,具体规定见《哈尔滨工业大学继续教育学院学生申诉处理暂行办法》。

    第22留校察看及以下处分,由校外学习中心直接处理,填写《学生违纪处理审批表》报学院备案;开除学籍处分,由校外学习中心提交事情经过及处理意见,校外学习中心报学院审批。对学生的处分材料,归入学生档案。

第六章、毕业与结业

    第23具有正式学籍(以学籍批次为准)的本科学生,在有效学习期限内修读完成专业教学计划规定的学分,并通过教育部规定科目的公共课全国统一考试,各项考试成绩合格,准予毕业,由哈尔滨工业大学颁发本科(网络教育)毕业证书。

    具有正式学籍(以学籍批次为准)的专科学生,在有效学习期限内修读完成专业教学计划规定的学分,考试成绩合格,准予毕业,由哈尔滨工业大学颁发专科(网络教育)毕业证书。

    第24对达到学士学位标准的本科(含专升本)毕业生,授予成人教育学士学位。

    第25具有学籍的学生,在学完教学计划规定的全部课程,统考成绩合格(专科学生除外),因成绩、毕业答辩不及格等原因未取得规定的学分,经本人申请不再补考或补答辩而离校者,可以申领结业证书。学生申领结业证书,需经个人书面申请,由所在学习中心统一上报并经我院审核批准。申请和上报结业的时间与毕业审核时间同步进行。

    第26对退学和开除学籍的学生可发给学习证明。

    第27学校执行国家电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息上报所在省级教育厅注册,并由省教育厅报国家教委备案。

    第28学生毕业或结业时,所发证书上填写的姓名与新生录取登记表上的姓名一致。毕业时间以发证时间为准。学生可在学信网(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上查询。

    第29毕业证书、学位证书、结业证书等,如有遗失一律不予补发,学院可出具相应证明。

    第30本细则自批准颁布之日起执行,由继续教育学院负责解释。

 

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